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行政院公共工程委員會113年10月14日工程企字第1130012997號函

一、政府採購法與政府資訊公開法間之關係：政府資訊公開法對於政府資訊之公開規定，屬普通法性質；採購法就機關所蒐集資料是否應予公開、得予公開或應予保密，於個別條文已有規定者，優先於政資法之適用。

二、有關地方立法機關或民意代表基於問政需要，請求行政機關提供投標廠商之及各評審委員評分表，得否提供：

(一)政府採購法第34條第4項所稱「供公務上使用」，以基於法令賦予之職權範圍內使用者為限，以符合公務上使用目的之立法意旨。

(二)政府採購法第34條第4項及最有利標評選辦法第20條第3項所稱「除法令另有規定」之情形，係指如立法院職權行使法(第8章文件調閱之處理)之規定。至於地方制度法(第35條直轄市議會之職權)及地方市議會組織自治條例有關議會職權，並無類似上開文件調閱之明文，自非前開規定所稱「法令另有規定」之相關規定。

(三)廠商服務建議書為投標文件之一部分，屬政府採購法第34條第4項適用範圍，屬原則應保密事項。惟就「得標廠商」之服務建議書，因屬契約之一部分，依政府資訊公開法第7條第1項第8款規定應主動公開。

(四)各評審委員評分表，依最有利標評選辦法第20條第3項規定，除法令另有規定外，屬原則應保密事項，不得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。

三、有關最有利標評選辦法第20條第2項規定採購評選委員會之會議紀錄及機關於評選後彙總製作之總表，是否除投標廠商以外，不得提供第三人申請閱覽、抄寫、複印或攝影：

(一)最有利標評選辦法第20條第2項所訂「機關於委員評選後彙總之總表」，亦屬投標廠商得申請閱覽之範圍。最有利標評選辦法第20條第2項所列之「評選委員會之會議紀錄及機關於委員評選後彙總製作之總表」，明訂標廠商得依該項規定向機關申請提供，因其屬評選作業之當事人或利害關係人；至非投標廠商者，尚非行使該適用對象。

(二)「採購評選委員會審議規則」第7條第1項規定：「工作小組擬具初審意見及本委查、議決等評選作業，以記名方式秘密為之為原則。」評選作業有關之評選會議紀錄，倘投標廠商外之第三人均可申請查閱，與上開第7條第1項所定「秘密為之」之目的有

四、綜上，採購評選委員會之會議紀錄及機關於委員評選後彙總製作之總表，除法令另有規定外，投標廠商以外之第三人不得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。